Pada kesempatan kali ini, kita coba membuat secara sederhana peta
kekuatan organisasi Pusintek dan strateginya berdasarkan analisis SWOT.
A. Tabel
SWOT Pusintek
B. Matriks
Urgensi Pusintek
|
FAKTOR INTERNAL
|
FAKTOR YANG LEBIH URGEN
|
TOTAL
|
BOBOT
|
|||||
|
Strengths
|
a
|
b
|
c
|
d
|
e
|
f
|
||
|
a. SDM terlatih sesuai dengan kompetensi
TIK
|
|
b
|
a
|
a
|
a
|
f
|
3
|
0.20
|
|
b. Komitmen pimpinan untuk TIK tinggi
|
b
|
|
b
|
b
|
b
|
f
|
4
|
0.27
|
|
c.
Struktur
Organisasi sampai ke daerah
|
a
|
b
|
|
d
|
c
|
f
|
1
|
0.07
|
|
Weaknesses
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
d. Memiliki pegawai baru yang belum terampil
|
a
|
b
|
d
|
|
e
|
f
|
1
|
|
|
e. Memiliki ketergantungan tinggi terhadap pihak
ketiga untuk dukungan teknis TIK
|
a
|
b
|
c
|
e
|
|
f
|
1
|
0.07
|
|
f.
Ruang
Data Center bertahan s.d tahun 2021
|
f
|
f
|
f
|
f
|
f
|
|
5
|
0.33
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
|
FAKTOR EKSTERNAL
|
FAKTOR YANG LEBIH URGEN
|
TOTAL
|
BOBOT
|
|||||
|
Opportunities
|
a
|
b
|
c
|
d
|
e
|
f
|
||
|
a. Perkembangan teknologi tidak dapat
dihindari
|
|
b
|
c
|
d
|
a
|
a
|
2
|
0.13
|
|
b. Kebutuhan akan TIK semakin tinggi di Kementerian
Keuangan
|
b
|
|
b
|
d
|
b
|
b
|
4
|
0.27
|
|
c.
Kepercayaan
eskternal stakeholder seperti Perbankan dan K/L lain semakin bertambah
|
c
|
b
|
|
c
|
e
|
f
|
2
|
0.13
|
|
Threats
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
d. Ego Sektoral masing-masing unit kerja
masih tinggi
|
d
|
d
|
c
|
|
d
|
f
|
3
|
0.20
|
|
e. Tingkat kejahatan cyber semakin meningkat
|
a
|
b
|
e
|
d
|
|
f
|
1
|
0.07
|
|
f.
Dapat
dibentuk unit lain sebagai pengganti dengan fungsi yang sama di Kementerian
Keuangan
|
a
|
b
|
f
|
f
|
f
|
|
3
|
0.20
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
C. Tabel
Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal
|
No
|
Faktor Internal
|
BF %
|
ND
|
NBD
|
NK
|
NRK
|
NBK
|
TNB
|
|||||||||||
|
|
Strengths
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
||||||
|
1.
|
SDM yang terlatih
sesuai dengan kompetensi TIK
|
20
|
3
|
0.6
|
|
3
|
2
|
1
|
5
|
0
|
3
|
3
|
4
|
1
|
4
|
3
|
2.64
|
0.53
|
1.13
|
|
2.
|
Komitmen pimpinan
untuk TIK tinggi
|
27
|
4
|
1.07
|
3
|
|
4
|
3
|
3
|
3
|
0
|
4
|
3
|
4
|
1
|
5
|
3.00
|
0.80
|
1.87
|
|
3.
|
Struktur Organisasi
sampai ke daerah
|
7
|
2
|
0.13
|
2
|
4
|
|
2
|
2
|
0
|
0
|
3
|
3
|
2
|
0
|
3
|
1.91
|
0.13
|
0.26
|
|
|
Weaknesses
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.25
|
|
4.
|
Memiliki pegawai baru
yang belum terampil
|
7
|
2
|
0.13
|
1
|
3
|
2
|
|
5
|
0
|
2
|
3
|
4
|
1
|
3
|
4
|
2.55
|
0.17
|
0.30
|
|
5.
|
Memiliki
ketergantungan tinggi terhadap pihak ketiga untuk dukungan teknis TIK
|
7
|
2
|
0.13
|
5
|
3
|
2
|
5
|
|
0
|
5
|
5
|
4
|
0
|
4
|
3
|
3.27
|
0.22
|
0.35
|
|
6.
|
Hasil assesmen Ruang
Data Center bertahan hanya sampai tahun 2021
|
33
|
5
|
1.67
|
0
|
3
|
0
|
0
|
0
|
|
3
|
3
|
3
|
1
|
3
|
3
|
1.73
|
0.58
|
2.24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.90
|
|
|
Opportunities
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
7.
|
Perkembangan teknologi
tidak dapat dihindari
|
13
|
3
|
0.4
|
3
|
0
|
0
|
2
|
5
|
3
|
|
5
|
4
|
0
|
5
|
1
|
2.55
|
0.34
|
0.74
|
|
8.
|
Kebutuhan akan TIK
semakin tinggi di Kementerian Keuangan
|
27
|
4
|
1.07
|
3
|
4
|
3
|
3
|
5
|
3
|
5
|
|
2
|
0
|
5
|
0
|
3.00
|
0.80
|
1.87
|
|
9.
|
Kepercayaan eskternal
stakeholder seperti Perbankan dan K/L lain semakin bertambah
|
13
|
3
|
0.4
|
4
|
3
|
3
|
4
|
4
|
3
|
4
|
2
|
|
4
|
3
|
2
|
3.27
|
0.44
|
0.84
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.44
|
|
|
Threats
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Ego Sektoral
masing-masing unit kerja masih tinggi
|
20
|
3
|
0.6
|
1
|
4
|
2
|
1
|
0
|
1
|
0
|
0
|
4
|
|
0
|
4
|
1.55
|
0.31
|
0.91
|
|
11
|
Tingkat kejahatan cyber
semakin meningkat
|
7
|
2
|
0.13
|
4
|
1
|
0
|
3
|
4
|
3
|
5
|
5
|
3
|
0
|
|
0
|
2.55
|
0.17
|
0.30
|
|
12
|
Dapat dibentuk unit
lain sebagai pengganti dengan fungsi yang sama di Kementerian Keuangan
|
20
|
3
|
0.6
|
3
|
5
|
3
|
4
|
3
|
3
|
1
|
0
|
2
|
4
|
0
|
|
2.55
|
0.51
|
1.11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.32
|
D. Peta
Kekuatan Organisasi
 |
Dari Peta Kekuatan diatas, untuk
organisasi Pusintek strategi yang paling tepat untuk dikembangkan adalah
strategi pada kuadran I, yakni strategi ekspansi yang berarti mengoptimalkan/memanfaatkan
kekuatan guna meraih peluang.
Dalam strategi tersebut SDM yang
terlatih dapat terus dikembangkan dengan mengikutsertakan dalam
training-training lanjutan. Selain itu mengirimkan pegawai ke lembaga training
internal Kemenkeu sebagai tenaga pengajar juga dapat mengembangkan strategi
peningkatan TIK di unit kerja lain di lingkungan Kemenkeu. Dalam memperluas wilayah
kerja usulan unutk pembukaan kantor baru di Sumatera menjadi pilihan logis,
mengingat untuk suamtera hanya terdapat 1 kantor vertikal di Sumatera Utara
unutk menghandle layanan di seluruh Sumatera.
Kepercayaan eksternal yang semakin
tinggi tentunya meningkatkan citra Pusintek di mata pimpinan Kementerian
sehingga usulan kegiatan dapat lebih mudah mendapatkan persetujuan.
Perkembangan teknologi yang semakin tinggi diikuti tentunya memacu Pusintek
untuk meningkatkan layanan sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini.
No comments:
Post a Comment